Outlook Express: Datenbanken für E-Mails und News verkleinern

aus WB Wiki; freien Wissensdatenbank rund ums Thema Computer
Wechseln zu: Navigation, Suche

Software

Eine Umsetzung der FAQ-Artikel erfolgt auf eigene Gefahr. Der Autor weist in seinem Artikel auf den jeweiligen Schwierigkeitsgrad und Zeitaufwand hin. Es wird ausdrücklich empfohlen, vor der Durchführung von Systemänderungen an Windows einen aktuellen Wiederherstellungspunkt anzulegen.
Siehe auch Wiki FAQ und Impressum.

Details
Bereich: Software
Kategorie: Anwendungen
Gruppe: Allgemein
Betriebssystem: Windows 98
Windows ME
Windows NT
Windows 2000
Windows 2000 Server
Windows XP
Windows 2003 Server
Windows allgemein
Zeitaufwand: Hoch
Anforderung: Niedrig

Zurück zur Übersicht


Extras -> Optionen -> Wartung -> Jetzt aufräumen -> Komprimieren
OE1.jpg

OE2.jpg

danach:

Datei -> Ordner -> Alle Ordner komprimieren.

OE3.jpg


Man kann vor dem Komprimieren verschiedene (alte, nicht mehr benötigte) E-Mails per Hand löschen.

Achtung: Wichtig ist hier außerdem, dass die Hintergrundkomprimierung unter Extras -> Optionen -> Wartung vollständig deaktiviert ist (bis Windows XP SP2), diese arbeitet leider nicht sauber und war schon des öfteren die Ursache für Datenverluste. Statt dessen sollte man regelmäßig von Hand komprimieren.

Tipp: Erscheint beim Komprimieren die Fehlermeldung "Der Ordner ist zur Zeit von Outlook Express oder einer anderen Anwendung geöffnet." hilft es in den meisten Fällen, OE vollständig zu schließen (d.h. inklusive aller evtl. offenen Email- und Newsfenster) kurz zu warten, OE neu zu starten, auf "Lokale Ordner" zu klicken (damit kein Ordner ausgewählt ist) und dann die Komprimierung erneut anzustoßen.