Outlook Express: Datenbanken für E-Mails und News verkleinern

Software

Eine Umsetzung der FAQ-Artikel erfolgt auf eigene Gefahr. Der Autor weist in seinem Artikel auf den jeweiligen Schwierigkeitsgrad und Zeitaufwand hin. Es wird ausdrücklich empfohlen, vor der Durchführung von Systemänderungen an Windows einen aktuellen Wiederherstellungspunkt anzulegen.
Siehe auch Wiki FAQ und Impressum.

Details
Bereich:	Software
Kategorie:	Anwendungen
Gruppe:	Allgemein
Betriebssystem:	Windows 98 Windows ME Windows NT Windows 2000 Windows 2000 Server Windows XP Windows 2003 Server Windows allgemein
Zeitaufwand:	Hoch
Anforderung:	Niedrig

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Extras -> Optionen -> Wartung -> Jetzt aufräumen -> Komprimieren

danach:

Datei -> Ordner -> Alle Ordner komprimieren.

Man kann vor dem Komprimieren verschiedene (alte, nicht mehr benötigte) E-Mails per Hand löschen.

Achtung: Wichtig ist hier außerdem, dass die Hintergrundkomprimierung unter Extras -> Optionen -> Wartung vollständig deaktiviert ist (bis Windows XP SP2), diese arbeitet leider nicht sauber und war schon des öfteren die Ursache für Datenverluste. Statt dessen sollte man regelmäßig von Hand komprimieren.

Tipp: Erscheint beim Komprimieren die Fehlermeldung "Der Ordner ist zur Zeit von Outlook Express oder einer anderen Anwendung geöffnet." hilft es in den meisten Fällen, OE vollständig zu schließen (d.h. inklusive aller evtl. offenen Email- und Newsfenster) kurz zu warten, OE neu zu starten, auf "Lokale Ordner" zu klicken (damit kein Ordner ausgewählt ist) und dann die Komprimierung erneut anzustoßen.